Pierwsza wizyta w kancelarii: co przygotować, żeby nie stracić godziny

Pierwsze spotkanie w kancelarii rzadko rozbija się o skomplikowany stan prawny. Rozbija się o brakującą umowę, niepewną datę doręczenia pisma i próbę odtworzenia z pamięci, kto co powiedział trzy lata temu.

Konsultacja jest rozliczana za czas, więc każda z tych rzeczy kosztuje. Poniżej to, co warto przygotować, i to, o co warto zapytać, zanim wyjdziesz.

Dokumenty: komplet, nie wybór

Weź wszystko, co dotyczy sprawy, także to, co uważasz za nieistotne albo niekorzystne. Prawnik ocenia materiał całościowo, a dokument pominięty na pierwszym spotkaniu potrafi zmienić strategię na trzy dni przed rozprawą.

Najważniejsze są koperty i potwierdzenia odbioru. Od daty doręczenia biegną terminy na odwołanie, sprzeciw i zażalenie, a te terminy są nieprzywracalne bez wniosku i uzasadnienia. Jeśli masz kopertę z awizo, weź ją razem z pismem.

• Umowy, aneksy i regulaminy, także te niepodpisane.
• Pisma z sądu i z urzędu razem z kopertami.
• Korespondencja z drugą stroną: maile, wiadomości, wezwania do zapłaty.
• Dowody wpłat, faktury, potwierdzenia przelewów.
• Dokumentacja medyczna, jeśli sprawa dotyczy szkody na osobie.

Jedna kartka, która skraca spotkanie

Napisz chronologię: data, zdarzenie, jedno zdanie. Od zawarcia umowy do ostatniego pisma. Bez ocen, bez interpretacji, bez opisu emocji. Prawnik i tak zapyta o daty, a lista przygotowana wcześniej zamienia pół godziny odtwarzania na kilka minut czytania.

Dopisz na końcu, czego oczekujesz: zapłaty, rozwiązania umowy, uchylenia decyzji, alimentów w konkretnej kwocie. Cel bywa oczywisty dla Ciebie i wcale nie jest oczywisty dla osoby, która słyszy sprawę pierwszy raz.

O co zapytać na spotkaniu

Ostatnie pytanie jest najważniejsze i najczęściej pomijane. W procesie cywilnym strona przegrywająca zwraca przeciwnikowi koszty procesu, w tym koszty zastępstwa procesowego. Ryzyko finansowe sprawy to nie tylko własne honorarium.

• Jakie są realne scenariusze zakończenia sprawy i który jest najbardziej prawdopodobny.
• Ile trwa taka sprawa w tym sądzie, licząc od pozwu do wyroku pierwszej instancji.
• Kto poprowadzi sprawę i kto pojawi się na rozprawie.
• Jaki jest łączny koszt: honorarium, opłata sądowa, ewentualne zaliczki na biegłego.
• Co się stanie, jeśli sprawę przegrasz, i jakie koszty poniesiesz na rzecz drugiej strony.

Terminy, o których warto wiedzieć wcześniej

Ogólny termin przedawnienia roszczeń majątkowych wynosi 6 lat, a dla roszczeń okresowych i związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej 3 lata, zgodnie z artykułem 118 Kodeksu cywilnego. Od 2018 roku koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, co przy krótkich terminach potrafi zaskoczyć w obie strony.

W praktyce najczęstszym powodem przegranej nie jest słaby materiał dowodowy, tylko spóźnione pismo. Jeśli masz w ręku pismo z sądu, ustal termin na odpowiedź, zanim zaczniesz szukać kancelarii.